Page 1 :
|, , , , है आदेश (011०6 01646) ८“ दिशा (01660 ७)... .हख+ +ह्ौ++कना, (2 क्लॉँकारी पत्र का रूप है। सरकारी कामकाज के लिए अनेक कार्यालय होते हैं। एक, (तय मं कम विभाग, प्रभाग, अनुभाग होते हैं। एक कार्यालय के अधिनस्थ आंतरिक, पान के संबंध में जो आदेश दिए जाते हैं, उन्हें कार्यालय आदेश कहा जाता है। कर्मचारियों से, 'धित सूचनाएँ भेजने के लिए इनका प्रयोग किया जाता है। इनके विषय निम्न प्रकार से होते हैं, +. नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश संबंधी सूचनाएँ देने के लिए।, , 2, स्थायीकरण, स्थानांतरण की सूचना देने के लिए।, , 3. कार्य की पूर्तता एवं निपटान के लिए।, , 4. कार्य की वैकल्पिक व्यवस्था संबंधी जानकारी देने के लिए।, , कार्यालय आदेश का प्रारूप तैयार करते समय सबसे ऊपर बीचोबीच पत्रसंख्या, उसके नीचे, कर्यालय का नाम, सरकार का नाम, उसके नीचे बायी ओर स्थान एवं दिनांक लिखा जाता है।, , कार्यालय आदेश' शीर्षक देकर पत्र का मूल विषय लिखा जाता है पत्र में एकबचन उत्तम, पृष्ठ का प्रयोग किया जाता है। इसमें कोई संबोधन तथा स्वनिर्देश नहीं होता | पत्र समाप्ति के बाद, भेजे वाले अधिकारी का नाम एवं पदनाम लिखा जाता है। बायी ओर जिनके लिए प्रतिलिपि, होती है उनका नाम लिखा जाता है। इसमें आदेशात्मक वाक्य रचना होती है। इसका प्रारूप सीधा, ए॑ं पल होता है।, कार्यालय आदेश की रूपरेखा, , , , हा सं., , , , सरकार, मंत्रालय,
Page 2 :
120 प्रयोज॑नमूलक दिंदी : स्वरूप एवंव्यात्ति, , , , , , , , स्थान, न उप, कार्यालय आदेश, श्री. को दि., से ““प7+ के पद पर नियुक्त किया जा रहा है।, नाम |, पदनाम ।, प्रतिलिपियाँ, ५. न्त-+-+-+-+--2:, दम दब टर, , , , , , प्रश्न : कुछ अराजपत्रित अधिकारी सरकारी फाईले बिना अनुमति के घर ले जाते, , हैं,ऐसी अनुमति नहीं दी जायेगी। इसकी सूचना देते हुए कार्यालय आदेश का प्रारूप तैयार, कीजिए।, , , , , , , , ८ संख्या 566/7/2000 । |, भारत सरकार, 1, गृह मंत्रालय, 1, नई दिल्ली। ।, दि. 1 अगस्त, 2000, कार्यालय आदेश, ऐसा देखा गया है कि कुछ अराजपत्रित अधिकारी सरकारी फाईले बिना अनुमति, के अपने घर ले जाते हैं। सरकारी फाईलों को घर ले जाना नियम के विरुद्ध है। इससे, कार्यालय की गोपनीयता नष्ट हो जाती है।, आगे से कोई भी फाईल किसी भी स्थिति में घर ले जाने की अनुमति नहीं, मिलेगी।, के. राजलक्ष्मी, सचिव, सेवा में,, मंत्रालय के सभी सेवक, लिपिक वर्ग । _>», , , , ,२/#“ कार्यालय ज्ञापन (01106 ॥७॥1081001/1/७॥110), .._ यह सरकारी पत्राचार का एक रूप है। सरकार के प्रशासन हेतु अनेक कार्यालय होते हैं। गृह, मंत्रालय, वित्त मंत्रालय, रक्षा मंत्रालय आदि। इनके एक कार्यालय की ओरे से दूसरे कार्यालय को, सूचनाओं का आदान-प्रदान करने के लिए जो पत्राचार होता है, वही कार्यालय ज्ञापन कहलाता
Page 3 :
री पलेलन, , आदेश और कार्यालय ज्ञापन में फर्क यह है कि, , पा होता है।, ं कार्वालेय ज्ञापन अन्य पुरुष में लिखा जाता है। इसमें संबोधन तथा, तह, सरकार का नाम, मंत्रालय का नाम, स्थान, दिनांक, पृ कप प्रकार से शीर्षक देकर विषय स्पष्ट किया जाता है। विषय के अनुसार छोटे-छोटे, किए जतते हैं। प्रथम अनुच्छेद को क्रमांक नहीं दिया जाता, दूसरे परिच्छेद से क्रमांक दिए, , तो ँ। इसकी वाक्य रचना आदेशात्मक नहीं होती 'किया जाता है' , किया जा रहा है', 'किया, जा ऐसी कर्मवाच्य वाक्यरचना होती है। है, , 121, , आदेश केवल दिया जाता है, तो ज्ञापन, , 1 स्वनिर्देश नहीं होता | उपर, लिखा जाता है। 'कार्यालय, , , , , , , , , , , , , , कार्यलय ज्ञापन की रूपरेखा, (8 पत्र) सं; कपल सा, .. सरकार, किए मंत्रालय, |, ः स्थान ५, दिनांक, कार्यालय ज्ञापन, अधोहस्ताक्षरी को कहने का निर्देश हुआ है कि 7, सूचित किया जायेगा।, हस्ताक्षर रणकझ्कलक कप, पदनाम गा, सेवा में, 11, 2,, , , , , , >र्यालय ज्ञापन का मसौदा, कार्यालय प्रश्न: ठीकूसमय पर कार्यालय में न आने की आदत कर्मचारियों को पड़ गई है। एक, के कर्मचारी दूसरे कार्यालय में जाकर बाते करते हैं। ऐसी अनुशासन हीनता, 2 के लिए सूचना देते है पा | कार्यालय ज्ञापन का प्रारूप ।, महाराष्ट्र सरकार, गृह मंत्रालय,, मुंबई।, , + दिनांक 3 जुलाई, 2000, परसं, 121/2000 दिनांक 3 जुल